A propos de nous
Salut, nous c’est asap.work, l’agence d’intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l’humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c’est profiter d’un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C’est également profiter d’avantages pour t’épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !
A propos de la mission
Nous recherchons un Assistant administratif et comptable (H/F) sur Annemasse.
Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des commandes clients et du lancement de production, ainsi que de l'appui comptable et administratif.
Vos futures missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs, clients et techniciens en portant l'image de l'Entreprise.
- Réceptionner et orienter l'ensemble des appels téléphoniques et des colis.
- Réaliser et transmettre les offres de prix au responsable de production pour validation.
- Enregistrer les devis et les données liées aux commandes dans l'ERP pour conserver la traçabilité.
- Préparer et réaliser les opérations en vue du lancement de l'ordre de fabrication.
- Assurer l'approvisionnement auprès des fournisseurs en composants ou matières.
- Lancer et suivre la commande de sous-traitances d'usinage de pièces.
- Alerter sa hiérarchie et informer les clients des éventuelles répercussions sur le traitement de leurs commandes.
- Effectuer les rapprochements des factures (clients/fournisseurs) pour en vérifier leur exactitude.
- Garantir la fiabilité des rapprochements comptables et participer à l'inventaire périodique de l'entreprise.
- Rédiger des mails ou de notes de services et commander les fournitures pour l'ensemble des services.
Où : 74100 Annemasse, France
Pour combien : 14€/heure
Type de contrat : CDI
Entre nous ça va coller si vous avez :
- Une bonne maîtrise du logiciel Suite Expert (Logiciel Comptabilité) et de l'ERP Obilog.
- Êtes polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel.
- Capable de gérer simultanément plusieurs tâches et de respecter des délais serrés.
- Avoir une expérience dans des fonctions similaires serait un plus, mais débutants motivés sont aussi encouragés à postuler.
Les + du poste :
- Occasions d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique.
- Possibilité de contribuer activement à l'amélioration des processus internes.
- Intégration dans une équipe professionnelle et accueillante.