Politique de confidentialité

Date de dernière mise à jour : 27 Février 2024

A quoi ça sert ?

Chez asap.work, la protection de vos données personnelles est une priorité ! Le but est de vous informer, en tant que travailleur et/ou client, sur les modalités selon lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel.

Qu’est-ce que les données personnelles ?

Lors de votre utilisation du site internet accessible à l’adresse www.asap.work (si après le site), nous pouvons être amenés à vous demander de nous communiquer des données personnelles vous concernant afin d’utiliser nos services. Le terme “donnée personnelle” désigne toutes les données qui permettent de vous identifier en tant qu’individu. Ainsi, nous pourrons vous proposer des services adaptés à vos besoins.

Protection des données personnelles

Conformément au règlement n°2016/679, dit règlement général sur la protection des données (“RGPD”), et à la loi dite « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, l’Utilisateur (personne physique) dispose d’un droit d’opposition, d’accès, de rectification et de suppression sur les données personnelles le concernant.
L’Entreprise s’engage à porter à la connaissance des Intérimaires les informations concernant l’utilisation qu’elle fait des données personnelles qu’elles collectent concernant les Intérimaires dans le cadre de chaque mission, et ce, dans le respect des dispositions de la loi « informatique et libertés » susmentionnée.

Le traitement de vos informations

Les informations collectées au travers des échanges avec tout représentant de la SAS ASAP TT sont enregistrées et archivées dans un fichier  informatisé ou dossier papier archivé par la SAS ASAP TT, ayant pour siège social le : 27 Rue Sainte-Apolline, 75002 Paris et immatriculée  au  R.C.S de PARIS au 887.493.690. Le traitement de vos informations repose sur trois bases légales :

  • Le consentement : votre consentement est nécessaire à l’analyse et la transmission de certaines informations. En effet, sur la base de certaines informations fournies nous pouvons être à même d’évaluer et de vous informer de l’adéquation de votre profil pour profiter des programmes de formation/d’aide et autres dispositifs de la branche du travail temporaire.
  • L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : afin de pouvoir assurer l’édition du contrat et l’ensemble des démarches administratives qui découlent de la conclusion de notre relation.
  • L’exécution d’une obligation légale et réglementaire : dans le cadre de notre activité nous sommes soumis à diverses obligations légales, réglementaires et conventionnelles à l’égard des autorités publiques, de protection des données et les partenaires de la branche du travail temporaire.

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Les données collectées seront communiquées, en partie ou en totalité, aux seuls destinataires suivants : l’entreprise ASAP TT, nos clients et les tiers auxquels nous devons transmettre ces données dans le cadre de nos obligations légales, réglementaires et conventionnelles.Nous tenons à vous informer que des contrôles de référence peuvent être effectués auprès de vos anciens employeurs. La décision de réaliser ces contrôles découlera de la nature des postes à pourvoir et/ou d’exigences particulières de nos clients. Ces contrôles sont réalisés dans le strict respect du cadre légal et sont limités aux seules informations présentant un lien direct avec l’emploi proposé ou les aptitudes professionnelles à évaluer.

Les informations collectées

La transmission des informations ci-dessous indiquées n’est en aucun cas une obligation en amont de la conclusion d’un contrat.

Néanmoins, il nous est presque impossible de vous fournir nos services si nous ne disposons pas de vos informations personnelles. Pour la signature d’un contrat de mission, nous sommes dans l’obligation de recueillir vos informations personnelles. Sans la collecte de ces dernières, nous ne pourrons donner suite à la conclusion ou au maintien de notre relation de travail.Les informations personnelles généralement collectées incluent (liste non exhaustive) :

  • Votre nom et prénom, date et lieu de naissance, coordonnées et qualifications (études, formations et stages), documents attestant votre identité, vos diplômes et votre droit de travailler;
  • Vos informations de genre et de nationalité, une copie de vos documents d’identité, une preuve d’adresse et les copies des documents attestant de votre droit de travailler en France ;
  • Type(s) de contrat(s) de travail recherché(s), votre CV, vos créneaux de disponibilités, votre historique de missions.- Des commentaires à votre sujet émanant de notre personnel ou de tiers.
  • Une photo peut être amenée à nous être transmise dans certains cas (édition de carte BTP, de carte pour accéder au lieu d’intervention, etc.) ;
  • En tant qu’employeur, nous pouvons être amenés à collecter des données de santé afin de garantir une sécurité au travail et la gestion des obligations légales auxquelles nous sommes soumises.

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Lorsqu’un contrat de travail est conclu entre vous et l’entreprise ASAP TT, nous collectons également :

  • Les renseignements relatifs à la paie, tels que, vos coordonnées bancaires, votre numéro de sécurité sociale, vos informations relatives aux frais, salaires et avantages et toute retenue volontaire que vous nous demandez d’effectuer sur vos salaires et frais (relative à l’affiliation aux organisations syndicales par exemple) ;
  • Les registres attestant de votre présence, le temps consacré aux projets, la formation, les promotions, les enquêtes et mesures disciplinaires ;
  • Les données relatives à vos ayants droit et parents proches ;- Informations relatives aux déplacements (données de voyage, numéro de passeport, frais engagés) aux fins de la négociation, de l’organisation et de l’achat de toutes les activités liées au déplacement (par exemple : les réservations de billets de train, d’hôtels et de voiture de location) et du remboursement des frais de déplacement ;
  • Dans certains cas, nous pouvons également recueillir des informations personnelles sensibles (exemple : contre-indications relatives à votre santé).
Durée de conservation des informations récoltées

Elles sont conservées pendant 2 ans à compter de notre entrée en contact si aucun contrat n’a été conclu. Cette durée permet d’assurer la possibilité à l’entreprise ASAP TT de prendre de nouveau contact avec vous afin de vous proposer de nouvelles missions si votre profil est adéquat aux besoins. En cas de conclusion d’un contrat et, afin de satisfaire nos obligations légales, réglementaires et conventionnelles, nous serons dans l’obligation de conserver vos documents et informations pendant une durée maximale de 10 ans

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Finalités du traitement

Vos informations sont collectées à diverses fins :

  • Évaluer votre profil d’employabilité et de placement sur une/de nos missions disponibles et vous avertir en conséquence ;
  • Vous informer sur vos missions en cours ou à venir et assurer leur gestion ;
  • Établir des contrats conformes à la réglementation en vigueur ;
  • Établir les bulletins de salaire, les paiements et toutes déclarations qui en découlent;
  • Administrer, gérer et assurer votre/notre défense face à des réclamations ou des actions légales;
  • Fournir à nos clients les renseignements nécessaires ou utiles dans le cadre des services qui leur sont délivrés ;
  • Évaluer la satisfaction clients et intérimaires, améliorer la qualité des services fournis ;
  • Vous informer sur des aides et autres dispositifs auxquels vous pouvez prétendre.

Nous nous réservons le droit de modifier cette notice d’information afin de nous conformer à notre obligation de traitement des données à caractère personnel. La date d’entrée en vigueur de cette notice est indiquée en tête de chaque page. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données.Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter notre équipe administrative à l’adresse mail contact@asap.work ou nous adresser un courrier postal au 27 Rue Sainte-Apolline, 75002 Paris.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Vos droits

Droit à l’information : C’est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente page.Droit d’accès : Vous avez le droit d’accéder à tout moment à l’ensemble de vos données à caractère personnel.Droit de rectification : Vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données à caractère personnel inexactes, incomplètes ou obsolètes.Droit à la limitation : Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans certains cas définis à l’art.18 du RGPD.Droit à la portabilité : Vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format lisible et d’exiger leur transfert au destinataire de votre choix.Droit à l’oubli : Vous avez le droit d’exiger que vos données à caractère personnel soient effacées, et d’en interdire toute collecte future.Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice. S’agissant de la prospection, vous pouvez vous y opposer à tout moment via le lien de désinscription situé au bas de chacun de nos emails de prospection.

Politique de cookies

Lors de la consultation de notre site www.asap.work, vous êtes informés que des cookies sont déposés sur votre ordinateur ou votre mobile.Nous utilisons des cookies pour faire fonctionner notre site et vous proposer une navigation plus fluide et personnalisée, optimiser nos services, vous permettre de partager du contenu sur les réseaux sociaux lorsque vous le souhaitez et analyser le trafic, afin de vous proposer la meilleure des expériences.

Qu’est qu’un cookie ?

Un « cookie » est un petit fichier de données (fichier texte) qu'un site web, lorsqu'il est consulté par un utilisateur, demande à votre navigateur de stocker sur votre appareil afin de mémoriser des informations vous concernant, telles que vos préférences linguistiques ou informations de connexion.Les cookies et traceurs ont notamment pour but de collecter des informations relatives à votre navigation sur les sites et de vous adresser des services personnalisés, ainsi que d’améliorer le fonctionnement des sites ou encore permettre d’analyser son utilisation.

Quels cookies utilisons-nous ?

Nous utilisons différents cookies tels que :

  • Les cookies marketing et analytiques : Ces cookies nous permettent de comprendre vos comportements afin de vous procurer l’expérience de navigation la plus pertinente possible et de personnaliser les contenus de notre site. Nous utilisons Google Analytics, Facebook Pixel, Google Ads, LinkedIn Ads qui sont des outils statistiques d’analyse d’audience qui génèrent des cookies permettant de mesurer le nombre de visites sur le site, le nombre de pages vues et l’activité des utilisateurs afin de comprendre vos comportements en vue de vous apporter la meilleure expérience utilisateur possible. Votre adresse IP est également collectée pour déterminer la ville depuis laquelle vous vous connectez.Ce cookies n’est déposé que si vous donnez votre accord. Vous pouvez l’accepter ou le refuser.
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