A propos de nous
Salut, nous c’est asap.work, l’agence d’intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l’humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c’est profiter d’un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C’est également profiter d’avantages pour t’épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !
A propos de la mission
Nous recherchons une Assistante BTP (H/F) sur Bondy. Vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des opérations au sein de notre entreprise. Ce poste exige une grande rigueur et la capacité de gérer de multiples tâches de manière efficace et autonome.
Vos futures missions :
- Gérer et suivre les agréments sous-traitance ainsi que les factures.
- Rédiger les documents opérationnels tels que les PPSPS, DOE et les contrats de sous-traitance.
- Assurer le suivi et la relance des factures clients, et la gestion des impayés.
- Établir les situations de travaux, le décompte général définitif et demander les dossiers de consultation.
- Réaliser des plans sur logiciel de DAO tels que DraftSight ou équivalent.
- Prendre en charge le secrétariat courant : gestion du standard téléphonique, classement et archivage, gestion des emails et du courrier (traitement, affranchissement).
- Mise en forme et rédaction de courriers et devis.
- Suivre les cautions bancaires et les retenues de garantie.
- Seconder administrativement le responsable ou d'autres membres de la direction selon les besoins.
Où : Bondy
Pour combien : 2000EUR brut
Type de contrat : CDI
Entre nous ça va coller si vous avez :
- Entre 1 et 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
- Une excellente organisation, une grande rigueur et une polyvalence approuvée.
- La capacité à être autonome et à travailler efficacement sous pression.
- Une bonne aisance relationnelle, persévérance, assiduité et une bonne gestion du temps et des priorités.
