A propos de nous
Salut, nous c’est asap.work, l’agence d’intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l’humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c’est profiter d’un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C’est également profiter d’avantages pour t’épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !
A propos de la mission
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative et Technique BTP (H/F) pour renforcer l'équipe de notre client. Vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et technique, apportant un soutien essentiel aux équipes sur le terrain ainsi qu'à la gestion quotidienne des projets.
Vos futures missions :
- Réceptionner les appels et gérer la communication interne et externe à l'aide des systèmes téléphoniques multi-lignes.
- Rédiger et organiser les courriers, e-mails, comptes-rendus et autres documents professionnels.
- Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
- Participer activement à la gestion des appels d'offres et des marchés publics, un aspect crucial de l'activité.
- Suivre les budgets, factures et effectuer les relances fournisseurs, garantissant ainsi une gestion financière optimale.
- Assister l'équipe technique dans la gestion du planning et soutenir efficacement la réalisation des projets.
- Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs de performance
- Maîtriser le suivi et la création de tableaux croisés dynamiques.
Où : 75011 Paris, France
Rémunération selon profil et expérience : entre 24 à 36 KEUR bruts annuels
Type de contrat : CDI
- Une formation en gestion administrative ou équivalent (Bac +2 minimum) avec une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques comme Excel, Word ainsi qu'une familiarité avec les systèmes ERP.
- Des capacités organisationnelles hors pair, un sens aigu des priorités, et vous vous distinguez par votre autonomie et votre rigueur.
- D'excellentes compétences relationnelles, vous permettant d'être à l'aise dans la communication avec les équipes internes, les fournisseurs et les clients.
- Vous êtes à l'aise avec les systèmes téléphoniques multi-lignes et possédez un véritable sens de la discrétion et de la confidentialité.
Ce poste est l'occasion parfaite pour un professionnel méthodique et engagé de contribuer au succès et à la croissance de notre client dans le secteur dynamique du BTP.
