A propos de nous
Salut, nous c’est asap.work, l’agence d’intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l’humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c’est profiter d’un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C’est également profiter d’avantages pour t’épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !
A propos de la mission
Nous recherchons un Assistant d'Exploitation (H/F) sur Éguilles, France. Vous assurerez le pilotage administratif et la coordination opérationnelle des agences d'Éguilles et Nîmes afin de garantir la qualité de service, la performance contractuelle et la satisfaction client.
Dans ce rôle, vos responsabilités incluront l'accueil et la relation clients, l'administration de l'exploitation, le traitement des courriels et la gestion de la facturation et du recouvrement.
Vos futures missions :
- Gérer la réception, qualification et la planification des demandes d’intervention,
- Suivre les interventions clients, de la prise de contact jusqu'à la clôture,
- Préparer, contrôler et émettre des factures clients, gérer la facturation des marchés publics,
- Assurer la gestion de cycle de vie des contrats de maintenance et des travaux,
- Rédiger et mettre à jour des documents et rapports, gérer les dossiers de sous-traitance,
- Coordonner et assurer la liaison entre les différentes parties prenantes internes et externes.
Où : Éguilles, 13510 France
Pour combien : 30/35 KEUR brut/an
Type de contrat : intérim
Entre nous ça va coller si vous avez :
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans l'environnement BTP/CVC,
- Formation Bac à Bac+2 (BTS Gestion de la PME, Assistant de gestion ou équivalent),
- Maîtrise des outils du Pack Office et connaissance des outils GMAO (idéalement TWIMM) et ERP (Sage),
- Expérience en facturation des marchés publics (Chorus Pro),
- Un permis B valide (obligatoire pour ce poste),
- Une grande capacité à organiser et à prioriser les tâches, proactivité, rigueur.