A propos de nous
Salut, nous c’est asap.work, l’agence d’intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l’humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c’est profiter d’un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C’est également profiter d’avantages pour t’épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !
A propos de la mission
Nous recherchons un Assistant appel d'offres (H/F) sur Ivry-sur-Seine (94200). Vous assurerez la gestion organisée et efficace des opérations administratives liées aux appels d'offres. En étroite collaboration avec la direction générale, vous serez le pivot central dans la préparation, le suivi, et l'exécution des dossiers d'appels d'offres.
Vos futures missions :
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction générale.
- Organisation des réunions, rédaction et diffusion de comptes rendus.
- Rédaction, mise en forme et diffusion des documents administratifs.
- Gestion des communications (appels, courriels, accueil physique).
- Suivi administratif des dossiers sensibles ou confidentiels.
- Interface avec les services internes et partenaires externes.
Où : Ivry-sur-Seine (94200)
Pour combien : 32000EUR brut/année
Type de contrat : CDI
Entre nous ça va coller si vous avez :
- De 1 à 3 ans d'expérience en gestion administrative, idéalement dans un contexte lié aux appels d'offres.
- Une excellente capacité d'organisation et savez gérer les priorités.
- Une aptitude avérée en rédactionnelle, et êtes capable de rédiger des comptes rendus précis et professionnels.
- Un bon sens relationnel et savez communiquer efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques, aussi bien en interne qu'en externe.
- Une discrétion à toute épreuve, essentielle pour la gestion des dossiers sensibles ou confidentiels.
