A propos de nous
Salut, nous c’est asap.work, l’agence d’intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l’humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c’est profiter d’un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C’est également profiter d’avantages pour t’épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !
A propos de la mission
Nous recherchons un Assistant Administratif H/F sur Villeurbanne (69). Tu seras en charge de soutenir l'équipe technique dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de contribuer à l'efficacité globale de nos opérations. Ce rôle est essentiel pour assurer une coordination fluide entre les différentes parties prenantes et maintenir nos processus organisés.
Tes futures missions :
- Accueil téléphonique et gestion des messages
- Saisie et suivi des situations de travaux sur Chorus Pro
- Préparation et mise en forme des documents PPSPS / DOE
- Consultation des avis d'appel d'offres et constitution des dossiers de réponses
- Gestion des réponses aux négociations et transmission via les plateformes dématérialisées
- Organisation des rendez-vous pour les visites médicales des salariés
Où : Villeurbanne (69)
Pour combien : 32K - 36K EUR brut/an
Type de contrat : CDI
Entre nous ça va coller si tu as :
- De 1 à 3 ans d'expérience en assistance administrative, idéalement dans le secteur du BTP
- Un excellent sens de l'organisation et tu es capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Un bon niveau de maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de dématérialisation
- Une excellente communication orale et écrite
- Es autonome et proactif/proactive dans ton travail
- Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations avec les collègues et les partenaires externes
Les + de la mission :
- Intégrer une équipe dynamique et en pleine croissance
- Occasion de contribuer au développement d'une entreprise leader dans son secteur
- Environnement de travail stimulant et varié
