A propos de nous
Salut, nous c’est asap.work, l’agence d’intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l’humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c’est profiter d’un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C’est également profiter d’avantages pour t’épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !
A propos de la mission
Nous recherchons un Assistant Achats Commande Publique (H/F) sur Bordeaux. Vous assisterez une équipe au sein du Pôle achats et commande publique, sous la responsabilité de la responsable du service des marchés. Votre mission principale sera de contribuer au traitement des dossiers du service en suivant les directives fournies.
Vous serez accompagné pour une montée en compétence rapide sur les processus, outils et logiciels associés.
Vos futures missions :
- Gérer les cessions de créances : rédaction et enregistrement des certificats de cessibilité, vérification des documents.
- Agréer les conditions de paiement des sous-traitants : vérification de la recevabilité, création sur le logiciel, complétude des tableaux de bord.
- Assurer l'assistanat administratif : rédaction de courriers, complétude de tableaux de suivi et de pilotage.
- Créer des fournisseurs et effectuer les vérifications associées : complétude des fiches, contrôle des coordonnées bancaires, saisie sur logiciel.
- Vérifier et saisir sur logiciel les ordres de services.
- Enregistrer et vérifier les garanties à première demande.
- Enregistrer les marchés et avenants sur le logiciel.
Où : Bordeaux, France
Pour combien : 2300EUR
Type de contrat : intérim (longue durée)
Vous avez :
- Une expérience en gestion administrative.
- Une maîtrise de la bureautique.
- Une capacité d'adaptation et à travailler en équipe.
- Une expérience sur un ERP, la connaissance du logiciel PIH est un plus.
- La connaissance des marchés publics est un plus.